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Leitung OP-Management (m/w/d)
Berufsgruppe: Funktionsdienst
Klinikfachbereich: OP-Anästhesie-Funktionsdienst
Standort: Klinikum Bielefeld gem.GmbH
Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht seit:
Für unsere Standorte Bielefeld-Mitte, Bielefeld Rosenhöhe und Halle/Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine berufserfahrene Leitung OP-Management (m/w/d).
Die Klinikum Bielefeld gem.GmbH umfasst die drei Krankenhäuser Klinikum Bielefeld Mitte, Klinikum Bielefeld Rosenhöhe und das Klinikum Halle (Westf.) sowie zwei medizinische Versorgungszentren. Als Haus in kommunaler Trägerschaft und Mitgliedshaus der Allianz kommunaler Großkrankenhäuser in Deutschland verantwortet das Klinikum Bielefeld die klinische Diagnostik, Therapie und Pflege.
Seit Start des Wintersemester 2021/22 ist das Klinikum Bielefeld als Campus Klinikum Bielefeld des Universitätsklinikums OWL an der theoretischen und praktischen Ausbildung von Medizinstudierenden der Universität Bielefeld beteiligt. Besonderes Merkmal des humanmedizinischen Modellstudienganges an der Universität Bielefeld ist u.a. der frühzeitige Praxisbezug, die Verzahnung von grundlagenwissenschaftlichen und klinischen Inhalten sowie die Stärkung der Allgemeinmedizin und hausärztlichen Versorgung.
Das Klinikum als Haus der Maximalversorgung leistet in über 30 Fachkliniken sowie diversen Abteilungen und interdisziplinären Einrichtungen patientenorientierte und moderne Hochleistungsmedizin. Zusätzlich wird der Rettungshubschrauber Christoph 13 von den Notfallmedizinern des Klinikums besetzt. „Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit“ steht im Zentrum des Handelns von mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. An 365 Tagen pro Jahr und 24 Stunden am Tag werden im Klinikum rund 43.000 stationäre und 100.000 ambulante Patientinnen und Patienten behandelt (Jahr 2024). Insgesamt verfügt das Klinikum über 1.100 Betten.
- Sinnstiftende Arbeit: ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
- als #teildesganzen die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
- attraktive Vergütung gem. TVÖD-K bzw. TV-Ärzte (VKA)
- Digitale Arbeitszeitdokumentation und die Möglichkeit Mehrarbeit durch freie Tage (Freizeitausgleich) auszugleichen
- Entlastung von arztfremden Tätigkeiten durch den Einsatz von Stationssekretärinnen/ Klinischen Kodierfachkräften und Unterstützung durch den Pflegedienst
- Unterkunftsmöglichkeiten* in unserem Personalwohnheim auf dem Campus des Klinikum Mitte in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt
- Möglichkeit des Bike-Leasings (Jobrad)
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- eine hauseigene Kindertagesstätte und die Möglichkeit zur bilingualen Erziehung*
*Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses und Verfügbarkeit variieren.
- Strategische und operative Leitung des Arbeitsbereichs an allen drei Standorten Bielefeld-Mitte, Bielefeld-Rosenhöhe und Halle/Westfalen
- Verantwortung für Aufbau- und Ablauforganisation der OP-Bereiche, die Schnittstellen-Koordination mit anderen Abteilungen und Funktionsbereichen sowie Durchsetzung von Hygienevorgaben.
- Prozessorientiertes Qualitäts- und Personalmanagement
- Organisation und regelmäßige Durchführung von OP-Konferenzen
- Bereitstellung bzw. Optimierung von Leistungskennzahlen bzw. OP-Prozesscontrolling sowie die Sicherstellung eines kontinuierlichen Kontrollsystems (OP Reporting).
- Steuerung des OP auf Basis OP-Statut
Organisatorisch ist die Leitung OP-Management als Stabstelle der Geschäftsführung direkt unterstellt und unterliegt deren direkter Weisung. Im Rahmen der durch die Geschäftsführung übertragenen Kompetenzen hat sie die Aufgabe, alle notwendigen Entscheidungen zu treffen sowie Maßnahmen einzuleiten, um einen reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf des OP-Programms zu gewährleisten. Sie verfügt über Entscheidungskompetenzen in allen Fragen der Organisation, Planung sowie medizinischer Dringlichkeiten der OP-Programme.
Idealerweise verfügen Sie über:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege-/Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und über mehrjährige Berufserfahrung in Leitungsaufgaben im Pflegebereich, speziell im OP-Bereich bzw. Fachgesundheit- und Krankenpfleger/in für den Operationsdienst oder Anästhesie mit mehreren Jahren spezieller Berufs- und Führungserfahrung im OP-Management oder
- eine abgeschlossene Weiterbildung zur Fachärztin/zum Facharzt mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Anästhesie oder einer chirurgischen Disziplin, ergänzt um nachgewiesene Qualifikationen speziell im OP-Management,
verbunden mit:
- Erfahrung in Führung und Weiterentwicklung eines OP-Managementsystems/OP-Statuts
- Vertrautheit mit übergeordneten Abläufen von Akut-Krankenhäusern bzw. in der Analyse und Strukturierung damit verbundener Organisations- bzw. Prozessfragen
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungspotenzial und Empathie
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
Unter dem Leitspruch „Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit“ steht das Klinikum Bielefeld für patientenorientierte und moderne Hochleistungsmedizin. An den drei Standorten Klinikum Bielefeld Mitte, Klinikum Bielefeld Rosenhöhe und Klinikum Halle (Westf.) sichern über 2600 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten. Pro Jahr werden in den 31 Fachkliniken und Instituten des Klinikums mehr als 53.000 stationäre und 93.000 ambulante Patienten/-innen behandelt. Insgesamt verfügt das Klinikum über mehr als 1140 Betten.
Durch all diese Faktoren genießt das Klinikum Bielefeld in der Bevölkerung der Stadt und der Region Ostwestfalen-Lippe ein hohes und stetig steigendes Ansehen. Das Wissen wird für die Menschen eingesetzt. Das Klinikum Bielefeld ist ein medizinisches Gesundheitszentrum mit höchstem Qualitätsanspruch. Die beste medizinische und pflegerische Versorgung sowie die Zufriedenheit der Patienten haben oberste Priorität. Das Klinikum versteht sich als Partner für die Gesundheit der Menschen in der Region. Medizin auf dem aktuellen Stand und eine Behandlung auf menschlicher Ebene sind wesentliche Merkmale eines Aufenthaltes im Klinikum. Durch diesen Qualitätsanspruch entstand der Unternehmensleitspruch: „Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit“. Motivation und Leidenschaft für die Arbeit lassen sich nicht verschreiben wie ein Medikament. Diese Kernkompetenzen beruhen auf der Philosophie, auf dem ehrlichen Respekt gegenüber dem Patienten und der vollen Verantwortung für die eigene Aufgabe. Die medizinische Versorgung der Menschen in Bielefeld und in Ostwestfalen- Lippe ist nicht nur ein gesetzlicher Auftrag, sondern auch die Selbstverpflichtung allen Handelns im Klinikum. Im Einklang mit dem Leitbild steht es für eine patientenorientierte und menschliche medizinische Versorgung. Professionelle Medizin verliert dabei den ganzen Menschen nicht aus dem Blick. Vielfältige zusätzliche Angebote und Leistungen tragen dazu bei, den Patientinnen und Patienten umfassende Gesundheitsleistungen bieten zu können.
Die Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen stellen die Krankenhäuser vor eine große Herausforderung: In Zeiten steigenden Kostendrucks wird es immer schwieriger, die Balance zwischen dem Erhalt der Leistungsfähigkeit und der Wirtschaftlichkeit zu finden. Davon besonders betroffen sind Krankenhäuser in der Größenordnung des Klinikums mit öffentlichem Auftrag. Es besteht der Anspruch, den medizinischen Fortschritt voranzutreiben und diesen allen Patienten zugänglich zu machen. Dabei wird mit den vorhandenen Ressourcen sorgsam umgegangen. So sind getätigte Investitionen auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Die Einsparungen, die in den vergangenen Jahren vorgenommen wurden, ergeben sich rein aus einer verbesserten Struktur und Organisation.
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Nadine Redecker (Leiterin Geschäftsbereich Personal)
Telefon: 0521 581 - 2500
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Mike Wortmann (Personalreferat)
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